Mitarbeiter im Muster- und Literaturversand und stellvertretender Front Office Manager

Zur Verstärkung unseres Muster- und Literaturversands und als Vertretung für unseren Empfang suchen wir Sie ab sofort als

Mitarbeiter im Muster- und Literaturversand und stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit am Standort Fellbach im Großraum Stuttgart!

Ihre Aufgaben

  • Kommissionierung, Verpackung und Versand von Muster- und Literaturanfragen aus Newslettern, Mailings, Punkte-Aktionen und Anfragen von Kunden
  • Bearbeitung und Versand von Literatur- und Werbemittelanfragen für Veranstaltungen und entsprechend dem Bedarf der Handelsvertreter
  • Aktualisierung der Lagerbestände
  • Zusammenstellung und Versand von Labor Test-Sets
  • Bearbeitung von Wareneingängen im Bereich Muster- und Literaturversand
  • Frankierung der Tagespost
  • Statusänderungen von Mustern: Etikettierung und Buchung in der hauseigenen Datenbank
  • Vertretung im Empfangsbereich sowie 1. Weiterleitung der Telefonzentrale:
    • Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
    • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
    • Bearbeiten der Eingangspost sowie von Kuriersendungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
  • Stark ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit elektronischen Datensystemen
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamgeist, ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität
  • Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten

Wir bieten

  • Flache Hierarchien
  • Spannende und anspruchsvolle Aufgabenstellungen
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Individuelle Einarbeitungsprogramme
  • Sozialleistungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Gelebte Work-Life-Balance
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Soziale Events (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Mitarbeiterfrühstück, etc.)
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Kostenlosen Zugang zu Getränken

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Katharina Savvakis auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail: karriere@biosyn.de

Download PDF: Mitarbeiter im Muster- und Literaturversand und stellvertretender Front Office Manager